Ни одна экспозиция не выставляется без стенда

Организация выставочного пространства — совокупность конструкторских, технических, навигационных, функциональных, информационных и дизайнерских решений, которые создают нег повторимый облик выставки, включая выставочное пространство в общую философию выставочного проекта.

Принципы выстраивания пространства выставки:

* создание целостного выставочного пространства;

* эстетичность восприятия;

* соответствие решений организации выставочного пространства единому фирменному стилю выставки;

*функциональность и навигационная прозрачность для экспонента и посетителя;

* оптимизация финансовых затрат.

Планирование экспозиции и строительство стендов.

Виды планировки экспозиции.

Основой экспозиции выставки являются стенды компаний — участников выставки. Менеджер (руководитель проекта, директор выставки) разрабатывает совместно с компанией — застройщиком выставки экспозиционный план, согласно которому впоследствии и предлагаются к продаже стенды. Собственно, на этом этапе формируется общая-концепция организации пространства выставки.

Виды планировки экспозиции:

• классическая - стенды группируются в острова, образу* «улицы» и «перекрестки». Обычно существует центральная «улица», вдоль которой расположены стенды крупных компаний;.

• ромбическая — стенды расположены в виде открытых ромбов, обеспечивая более легкий доступ к экспонатам;

• круговая — стенды расположены по кругу экспозиционного зала (используется в небольших залах, фойе и т.д.).

При планировании экспозиции особое внимание уделяют ширине и расположению проходов, так как они направляют потоки посетителей, а также обеспечивают эвакуационные маршруты в случае форс-мажорных обстоятельств. Проходы обычно обеспечивают сквозной и по возможности более полный обход выставки (по диагонали, спирали, кругу). Когда экспозиция небольшая, проходы устраивают в виде лабиринтов, искусственно создавая объем выставочного пространства в ущерб прозрачности навигации, что противоречит самой идее выставки как демонстрационной площадки для продукции экспонентов.

Иногда проходы могут стать изящным дизайнерским решением для наиболее интересного показа экспонатов. Ширина проходов должна быть' не менее 3-4 метров.

Виды стендов.

Стенд выставочный — оформленная с помощью элементов конструкции или других выразительных средств часть выставочной площади, которую устроитель выставки предоставляет в аренду конкретному участнику для организации и демонстрации его экспозиции.

Выставочный стенд, как визитная карточка предприятия, должен по размерам и обстановке соответствовать представляемым товарам и значению организации-экспонента, отражать его общую предпринимательскую культуру. С точки зрения технического исполнения - быть безупречным и соответствовать конкурентным стандартам. На первом плане стоит задача презентации экспонатов, ориентированная на клиента. Выставочный стенд должен быть приятен зрению, только в этом случае он сможет апеллировать к эмоциям посетителя.

Виды стендов в закрытых павильонах:

• угловой стенд — имеет две открытые стороны и является оптимальным для небольших организаций. Преимущество этого стенда состоит в том, что он легко проектируется;

• стенд «полуостров» — имеет три открытые стороны, что позволяет экспоненту хорошо обозревать прилегающую к стенду территорию. Играет неоценимую роль для привлечения дополнительного внимания посетителей;

• стенд «остров» — информация для посетителей и экспонаты представлены на всех четырех сторонах. Дает возможность ещё больше увеличить полезное пространство, создать дополнительные ресурсы для концентрации внимания посетителей;

• сквозной стенд — представляет собой открытое с двух параллельных сторон место. Устанавливается между основными проходами выставки. Позволяет эффективно организовать полезное для экспонента пространство, разместить большие по размерам экспонаты. Кроме того, способен обеспечить большую «пропускаемость» посетителей;

• стенд «визави» — состоит из двух расположенных друг против друга линейных стендов и представляет собой вынужденное решение для экспонента. Преимущество этого типа — в наличии двух «фасадов», выходящих в один и тот же проход, однако у него есть и ряд серьезных недостатков: а) создает проблемы при внутренней организации стенда; б) вызывает необходимость в дополнительном персонале; в) производит впечатление двух отдельных стендов.

Существует определенная закономерность: чем больше открытых сторон, тем легче доступ к экспонатам, больше возможностей для продуктивной работы на стенде.

Также выделяют несколько типов мобильных стендов:.

• зонтичные (Рор-кр) — представляют собой легкие конструкции из алюминиевых трубок и соединительных узлов, раскладывающиеся по принципу зонтика;

• рамочные (Fold-up) — основным достоинством является легкая трансформация секций. Между собой они гнутся на 360° в любом вертикальном соединении. Это удобно для размещения одного и того же стенда на разных площадях. Рамочные мобильные стенды можно соединять друг с другом, организуя единую стену нужной конфигурации;

• стенды башни (TOWER) - одна из модификаций конструкции Pop-up. Стенд относится к разряду универсальных, является превосходным инструментом для продвижения новых технологий, брендов, товаров и услуг;

• световые — освещенные колонны и, конечно,, информация, которую они несут, непременно привлекут внимание людей на вы-ставке. Все конструкции имеют двухстороннее изображение. Они отличаются типом подсветки (внутренняя юга внешняя);

• стенды эконом-класса — элегантные и простые презентационные решения. В собранном виде конструкции и панели хранятся и транспортируются в тубусах. Монтаж каждой конструкции занимает 1—3 минуты и не требует специальных навыков и инструментов.

Выбор типа стенда относится к числу важнейших вопросов, от которого в значительной степени зависит успех участия в выставке.

Стенды также могут быть одно- и двухэтажные. Иногда конструирование двухэтажного стенда вызвано функциональной необходимостью, чаще это прием подавления соседей и демонстрации статуса и амбиций компаний. Бывает, что выстраивается фальш-этаж, который имитирует второй этаж стенда, являясь исключительно декоративным элементом.

Композиционные и дизайнерские решения. Целостное восприятие выставки связано, прежде всего, с композиционной структурой экспозиции. Это может быть «опорная» экспозиция, поддержанная нестандартной рекламной конструкцией, с использованием элементов фирменного стиля выставки. Также это может быть сцена, выстроенная прямо напротив входа на выставку, необходимая для решения проблемы пространственной «дыры», или даже бассейн.

При «выравнивании пространства» павильонов, в которых организуется выставка, приходится то «поднимать» потолок, то «сплющивать» пространство за счет декоративных элементов.

На отечественных выставках большинство стендов — одно-этажные, поэтому в оформлении выставочных экспозиций очень часто используется прием «вытягивания вверх» пространства выставки. Это достигается следующим образом:

• создаются рекламные конструкции на «втором этаже» пространства выставки;

• применяются баннерные элементы;

• используются воздушные пиры, конструкции из них, воздушные рекламные объекты.

При работе с имеющимся, чаще всего не идеальным, пространством приходится «закрывать дыры» — неэстетичные места, переходы, вспомогательные помещения. Для этого можно использовать информационные доски и стенды, декоративные панно с элементами фирменного стиля и др.

Дня организации экспозиций, фотоэкспозиций, расположения конкурсных работ можно использовать переходы. При оформлении выставочного пространства часто применяются нестандартные решения и материалы.

Современным инструментом организации пространства является также использование проекторов, большеэкранных систем отображения . информации, плазменных панелей- Они служат изящным имиджевым элементом, а также несут информационную нагрузку. Иногда они становятся основными инструментами организации пространства.

Функциональное зонирование выставочного пространства. Выставочное пространство должно быть «раскроено» визуально на несколько функциональных зон:

• выставочную (пространство выставочных стендов);

• деловую, (конференц-залы, пресс-центры, бизнес-центры);

• навигационную (информационные центры, элементы системы навигации на выставке);

• презентационную (сцена, иные демонстрационные зоны);

• инфраструктурную (рестораны и административные зоны);

• открытые площадки.

Выставочная зона организуется совокупностью выставочных стендов компаний — участников выставки. Ее органичность и эстетичность достигаются во многом благодаря застройщику выставки. При наличии масштабной экспозиции, а также при многоотраслевом или универсальном характере выставочного мероприятия очень важно тематическое деление экспозиционной части выставки. Например, необходимо разделить экспозицию на отраслевые зоны и дублирующую систему навигации.

При выделении функциональных зон выставки интересные решения можно найти с помощью профессионального использования света. Подсветка необходима и при выделении значимых информационных и навигационных элементов (световые информационные короба), делений пространства экспозиции. Также для выделения функциональных зон используется и сугубо архитектурный прием — разноуровневое расположение. Таким образом, например на выставке «Покупайте российское», была организована зона конкурсной комиссии: столики жюри «Русский стиль» стояли на подиуме высотой 50 см.

Отдельного внимания заслуживает оформление входа. Обычно, кроме декоративной, оформление входа несет еще информационную нагрузку. Оригинальное оформление входа - сочетание информационной насыщенности и «видимой» товарности.

Выставочная, презентационная и деловая зоны являются самыми коммуникативными. В выставочной зоне можно познакомиться с товарами или услугами компании, а также пообщаться с представителями организации и получить ответы на интересующие вопросы. Презентационная зона предназначена для показа новых товаров, экспонентов или, если это сцена, для просмотра действия. Например, на выставке-конкурсе «Невские берега» по парикмахерскому искусству дефиле и сам конкурс проходит на сцене, а около сцены можно увидеть и пообщаться с представителями индустрии моды, самими конкурсантами или моделями, которые являются «живой» рекламой салона. Также это возможность завязать знакомства и новые контакты, получить в будущем спонсорскую поддержку. Деловая зона подразумевает деловые знакомства, обмен информацией, решение определенных проблем или участие в каком-либо проекте, и, конечно, полезные личные контакты.

Организация системы навигации. Система навигации имеет важное значение в организации выставочного пространства. Существует множество способов решения этой проблемы, начиная от детализированного общего плана выставки на входе в павильон и заканчивая мелкими указателями в виде стрелок. Приведем некоторые варианты:

- система информационных центров (стоек). На информационных стойках посетитель и экспонент могут получил» исчерпывающую информацию о работе выставки и услугах, предоставляемых организаторами. Обычно создается несколько стоек (в зоне регистрации, на входе, в деловом центре и пр.) для обеспечения информационной прозрачности инфраструктуры выставки;

1. экспозиционный план выставки — обязательным элементом информационного центра является экспозиционный план выставки с указателем номеров стендов и инфраструктуры выставки. Обычно он представлен в увеличенном формате на входе и продублирован в полиграфическом исполнении, чтобы посетитель мог воспользоваться им при осмотре выставки;

2. указатели направления движения — организуют потоки посетителей на выставке. Её отсутствие либо ошибка в расположении и способе изготовления могут привести к непосещаемости отдельных разделов выставки, особенно если экспозиционный зал имеет сложную конфигурацию (состоит из нескольких залов, имеет два крыла и др.).

3. Примеры указателей направления движения: короба; баннеры; перетяжки над проходами с указанием названии различных разделов экспозиции в виде свисающих с потолка или балкона полотен, видимых с большого расстояния, с указанием направления движения в сторону определенного раздела экспозиции, к административной стойке, в кафе, к выходу и мар-постеры и др.

4. Организация пространства на открытых площадях. Особой зоной является открытое пространство. Оно может быть продолжением экспозиции на закрытых выставочных площадях или представлять собой просто выставку на открытом воздухе. В любом случае, открытые площадки должны быть вовлечены в общую концепцию организации выставочного пространства. Среди общих принципов, которым подчиняется организация открытых площадок, можно упомянуть следующие: наличие четких визуальных границ, организация охраны и уборка площадки, структурированность экспозиции, наличие элементов навигации, соблюдение фирменного стиля в оформлении.

5. При организации открытого пространства используются баннеры и конструкции с их применением, щиты, уличные флаги, шары, летающие объекты, элементы уличных информационных систем (не боящиеся дождя, снега), шале, надувные конструкции, нестандартные рекламные элементы.