Что такое восстановление бухгалтерского учета?
Восстановление бухучета – это, по существу, тот же обычный бухгалтерский учет, только его надо сделать за прошедшие периоды и, как правило, быстро.
Сколько стоит восстановление бухгалтерского учета ?
- Смотря какого. Из стоимости обычного бухучета исключается стоимость ведения расчетного счета, формирования финансовых отчетов для персонала Компании, но применяется надбавка за срочность, а также добавляются стоимости решения специфических задач. Если все первичные документы в порядке, нет никаких специфических задач, бухгалтерские остатки на начало восстанавливаемого периода соответствуют действительности, то стоимость восстановления бухгалтерского учета может быть даже меньше стоимости бухгалтерского учета за тот же период.
Необходимость восстановления бухучета может возникнуть в следующих случаях:
Инициированная или обязательная аудиторская проверка дает заключение о необходимости восстановления бухучета в связи с неверно составленной налоговой отчетностью.
Обнаружившиеся ошибки и нестыковки в сданных бухгалтерских и налоговых отчетах, о которых сообщают налоговые органы и требуют объяснений и исправлений. (Все отчеты легко проверить на логическую правильность, сравнивая их друг с другом, что и делают налоговые органы)
Полное отсутствие бухгалтерского учета, вызванного халатным отношением хозяина предприятия к бухгалтерскому учету. К восстановлению бухучета вынуждают налоговые органы, блокирующие расчетные счета в связи с отсутствием отчетности.
Увольнение главного бухгалтера, после чего новым главным бухгалтером обнаруживаются:
Несоответствие информации, хранящейся в электронных базах данных, первичным бумажным документам и сданной отчетности.
Отсутствие бухгалтерских остатков на начало восстанавливаемого периода
Неполная информация в налоговых регистрах
Отсутствие отчетов с пометками о приеме контролирующих органов (налоговых инспекций, фондов, органов статистики и т.д.)
Утеря или отсутствие первичных документов и отчетов
Разрушение носителей с электронными базами данных и отсутствие сохраненных архивных копий
В чем состоят особенности действий бухгалтера при восстановлении отчетности?
По сравнению с обычным бухучетом, при восстановлении ко всем обычным задачам бухучета прибавляются специфические:
Формирование бухгалтерских остатков на начало восстанавливаемого периода на основе обрывочных сведений
Сравнение первичной информации с информацией в электронной базе данных, «чистка», исправление баз данных, приведение их в полное соответствие первичным документам
Восстановление первичных документов по имеющимся обрывочным сведениям:
Сверки с поставщиками и покупателями, запросы недостающих копий документов.
Полная проверка имеющейся первичной документации и составление недостающих документов: накладных, актов, счетов-фактур, договоров, справок, пояснений, приказов, прочих документов.
Другие специфические задачи, которые определяются в каждом конкретном случае.
Что получает заказчик после проведения основных процедур восстановления бухгалтерского учета?
Приказ об учетной политике с приложениями, отвечающий специфике учета в организации-заказчике.
Электронную бухгалтерскую базу, полностью соответствующую первичным документам.
Полный пакет бухгалтерской и налоговой отчетности за восстанавливаемый период в электронном и бумажном виде.
Архив первичной документации, подготовленный для проведения налоговых проверок.
Перечень ошибок и налоговых уязвимостей, оценку налоговых рисков с рекомендациями по возможному устранению критических точек